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Datenschutzerklärung zur Anmeldung von Veranstaltungen nach Art. 13 und 14 der DSGVO

Verantwortliche Stelle:

Baden-Württemberg International
Gesellschaft für internationale wirtschaftliche und wissenschaftliche Zusammenarbeit mbH
Willi-Bleicher-Str. 19
70174 Stuttgart

Verantwortliche Person:

Jürgen Schäfer
Tel.: +49 (0)711 22787-40
E-Mail: juergen.schaefer(at)bw-i.de

Kontaktdaten unseres externen Datenschutzbeauftragten

Firma/Name: Technische Akademie f. berufliche Bildung e. V.
Datenschutzbeauftragter: Bernd Herrig
Straße Nr.: Lorcher Straße 119
PLZ Ort: 73529 Schwäbisch Gmünd
Tel.: 07171 31-4091
E-Mail: bernd.herrig(at)technische-akademie.de

1. Anlass der Erhebung

Bei bestimmten Veranstaltungen, die Baden-Württemberg International anbietet, werden Sie dazu aufgefordert, sich über ein Anmeldeformular über unsere Webseite anzumelden (siehe Punkt 4). Dabei ist es erforderlich, dass Sie die jeweiligen Pflichtfelder ausfüllen, damit wir Ihr Anliegen bearbeiten und Ihre Anmeldung vornehmen können.

Die Erhebung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 a-f der DSGVO.

2. Kategorien der personenbezogenen Daten

  • ggf. Anrede
  • ggf. Titel
  • Vorname
  • Nachname
  • ggf. Position
  • ggf. Funktion
  • Institution/ Firma
  • ggf. Abteilung
  • Stadt
  • ggf. Telefonnummer (Festnetz)
  • ggf. Telefonnummer (Mobil)
  • E-Mail-Adresse
  • IP-Adresse
  • Soweit Sie uns für die Teilnahme z.B. an einer Unternehmer- oder Delegationsreise oder an einem Firmengemeinschaftsstand einer anderen Maßnahme im Ausland weitere personenbezogene Daten geben (z.B. Passdaten), verwenden wir diese ausschließlich für diese Reise oder Maßnahme.

3. Quelle der Daten

Die Daten werden durch uns im Rahmen der Teilnahme an Veranstaltung elektronisch oder durch ein Abfrage-PDF erhoben und verarbeitet.

Die in den Anmeldeformularen zu unseren Maßnahmen abgefragten Daten sind für die Vorbereitung der jeweiligen Veranstaltung notwendig. Sie werden von uns digital erfasst und gespeichert. Die Daten werden seitens der Baden-Württemberg International vertraulich behandelt.

Einige unserer Veranstaltungen werden fotografisch dokumentiert. Gegebenenfalls werden ausgewählte Fotos anschließend im Rahmen von analogen und digitalen Kommunikationsmedien veröffentlicht. Sollten Sie hiermit nicht einverstanden sein, wenden Sie sich bitten an den Fotografen.

4. Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte wird nur im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften durch uns getätigt. Es sei denn, Sie haben uns dies im Rahmen einer Einwilligung genehmigt. Eine Weitergabe an Dritte ist immer zweckgebunden.

5. Übermittlung in Drittländer

Wir übermitteln ausschließlich im Rahmen der Erfüllung unseres Auftrages personenbezogene Daten in Drittländer.

6. Speicherdauer

Ihre Daten werden ausschließlich im Rahmen der gesetzlich zulässigen Speicherfristen bei uns aufbewahrt.

7. Betroffenenrechte

  • Sie haben das Recht nach Art. 15 DSGVO auf Auskunft Ihren personenbezogenen Daten zu erhalten.
  • Sie haben das Recht nach Art. 16 DSGVO auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten.
  • Sie haben das Recht nach Art. 17 DSGVO auf Löschung, sofern uns keine andere Verordnung, bzw. kein anderes Gesetz die Löschung wegen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen verbietet.
  • Sie haben das Recht nach Art. 18 DSGVO auf Einschränkung der Verarbeitung.
  • Sie haben das Recht nach Art. 20 DSGVO auf Datenübertragbarkeit, sofern es sich um automatisierte Verarbeitung handelt.
  • Sie haben das Recht nach Art. 21 DSGVO auf Widerspruch gegen die zukünftige Verarbeitung der Daten.

Bitte richten Sie Ihre Anfragen und Anliegen an:

Postalisch:

Baden-Württemberg International
Gesellschaft für internationale wirtschaftliche und wissenschaftliche Zusammenarbeit mbh
Willi-Bleicher-Str. 19
70174 Stuttgart
E-Mail: info(at)bw-i.de

Beschwerdemöglichkeit bei der Aufsichtsbehörde:

Sie haben das Recht sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Baden-Württemberg
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
Tel.: 0711/61 55 41 – 0
Fax: 0711/61 55 41 – 15
E-Mail: poststelle(at)lfdi.bwl.de
Internet: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Unsere Datenschutzerklärung zur Anmeldung von Veranstaltungen nach Art. 13 und 14 der DSGVO zum Download.


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